Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!tajemník společnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme tajemníka společnosti, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních a organizačních úkolů v rámci společnosti. Tento klíčový pracovník bude zajišťovat hladký chod kanceláře, koordinovat schůzky, připravovat důležité dokumenty a komunikovat s různými odděleními a externími partnery. Tajemník společnosti musí být pečlivý, organizovaný a schopný zvládat více úkolů současně. Dále bude odpovědný za správu firemní dokumentace, vedení záznamů a podporu vedení společnosti v každodenních operacích. Pozice vyžaduje výborné komunikační schopnosti, znalost kancelářských programů a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Pokud máte zkušenosti s administrativou a chcete přispět k úspěchu naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a organizace schůzek vedení společnosti
- Příprava a distribuce interních a externích dokumentů
- Koordinace komunikace mezi odděleními a s externími partnery
- Vedení a archivace firemní dokumentace
- Podpora při organizaci firemních akcí a setkání
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpory
- Příprava zápisů ze schůzí a jejich distribuce
- Správa pošty a telefonních hovorů
- Spolupráce s účetním oddělením na administrativních úkolech
- Dodržování interních pravidel a předpisů společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost českého jazyka, slovem i písmem
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost komunikovat s různými úrovněmi managementu
- Diskrétnost a spolehlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou ve firmě?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jak byste řešili konflikt mezi kolegy?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jakým způsobem si organizujete pracovní den?
- Jaké máte zkušenosti s vedením dokumentace?
- Jak zvládáte důvěrné informace?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
